Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Cho Người Nước Ngoài 2026
Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
Công văn nhập cảnh, thường được gọi bằng tiếng Anh là Vietnam Entry Approval Letter, Vietnam Entry Permit hoặc Visa Approval Letter, là văn bản thể hiện kết quả chấp thuận đối với đề nghị mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An tại Việt Nam.
Đối với trường hợp người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, công tác hoặc thăm thân, công văn nhập cảnh là căn cứ để người có tên trong văn bản tiếp tục làm thủ tục nhận visa Việt Nam phù hợp.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện những thông tin gì?
Tùy từng hồ sơ, công văn nhập cảnh thường thể hiện các thông tin sau:
- - Thông tin của người nước ngoài dự kiến nhập cảnh Việt Nam;
- - Họ tên, quốc tịch và số hộ chiếu của người nước ngoài;
- - Tên và địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp mời hoặc bảo lãnh;
- - Mục đích nhập cảnh;
- - Thời hạn được đề nghị nhập cảnh hoặc thời hạn visa;
- - Số lần nhập cảnh;
- - Cửa khẩu dự kiến nhập cảnh;
- - Địa điểm nhận thị thực Việt Nam.
Lưu ý:
Công văn nhập cảnh không phải là visa Việt Nam. Vì vậy, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc nhận visa ngay tại sân bay Việt Nam.
Công văn nhập cảnh Việt Nam (Ảnh: Space Visa)
Phân biệt công văn nhập cảnh và visa Việt Nam?
Công văn nhập cảnh không phải là visa Việt Nam. Đây là nhiều người thường nhầm lẫn khi chuẩn bị thủ tục nhập cảnh. Dưới đây, Space Visa sẽ chỉ ra những điểm giống và khác nhau giữa Công văn nhập cảnh và visa Việt Nam:
| Tiêu chí | Công văn nhập cảnh | Visa Việt Nam |
|---|---|---|
| Bản chất | Văn bản trả lời kết quả xét duyệt hồ sơ mời, bảo lãnh và đề nghị cấp visa cho người nước ngoài trong những trường hợp áp dụng thủ tục bảo lãnh | Giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam |
| Người thực hiện | Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam | Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh, tùy hình thức visa |
| Mục đích | Làm căn cứ để thực hiện thủ tục cấp, nhận visa | Dùng để nhập cảnh và lưu trú trong thời hạn được cấp |
| Có thể nhập cảnh ngay không? | Không thể chỉ sử dụng công văn để nhập cảnh | Có thể nhập cảnh khi visa còn hiệu lực và đáp ứng điều kiện |
| Nhận ở đâu? | Đơn vị bảo lãnh nhận hoặc tra cứu kết quả | Cơ quan đại diện Việt Nam, cửa khẩu quốc tế hoặc nhận bản điện tử |
Nói đơn giản:
Công văn nhập cảnh là bước chấp thuận bảo lãnh; visa mới là giấy tờ người nước ngoài sử dụng để nhập cảnh.
Những trường hợp cần làm công văn nhập cảnh Việt Nam?
Không phải tất cả người nước ngoài đều bắt buộc làm công văn nhập cảnh. Việc lựa chọn phương án phụ thuộc vào quốc tịch, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và tình trạng hồ sơ của từng người.
1. Người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc
Đây là nhóm thường cần doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra mời hoặc bảo lãnh.
Các trường hợp phổ biến gồm:
- - Người nước ngoài được tuyển dụng vào doanh nghiệp Việt Nam.
- - Nhân sự được điều chuyển nội bộ từ công ty nước ngoài.
- - Người lao động thực hiện hợp đồng tại Việt Nam.
- - Lao động kỹ thuật sang lắp đặt hoặc bảo trì máy móc.
- - Nhân sự được cử sang hỗ trợ dự án.
- - Người nước ngoài làm việc tại nhà máy, văn phòng hoặc công trường.
- -....
Đối với nhóm này, doanh nghiệp cần làm rõ mục đích nhập cảnh, vị trí công việc, thời gian làm việc và đơn vị trực tiếp quản lý người lao động.
Công văn nhập cảnh, visa và giấy phép lao động là ba thủ tục khác nhau. Việc được cấp visa hoặc chấp thuận nhập cảnh không tự động đồng nghĩa với việc người nước ngoài đã đủ điều kiện làm việc. Hồ sơ giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cần được kiểm tra riêng theo quy định hiện hành. Năm 2026, nội dung quản lý lao động nước ngoài được thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
2. Người nước ngoài sang Việt Nam làm việc ngắn hạn
Nhóm này không làm việc lâu dài tại doanh nghiệp Việt Nam mà chỉ sang trong một khoảng thời gian nhất định để thực hiện công việc cụ thể, chẳng hạn:
- - Lắp đặt, sửa chữa hoặc bảo trì máy móc;
- - Hướng dẫn vận hành và chuyển giao công nghệ;
- - Đào tạo nhân viên;
- - Hỗ trợ kỹ thuật cho dự án;
- - Kiểm tra, nghiệm thu công trình hoặc thiết bị;
- - Làm việc ngắn hạn với nhà máy, khách hàng hoặc đối tác.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thời gian lưu trú, nội dung công việc và giấy tờ liên quan để xác định người nước ngoài có cần làm công văn nhập cảnh, visa và giấy phép lao động hay không.
3. Đối tác hoặc khách hàng nước ngoài đến Việt Nam công tác
Doanh nghiệp tại Việt Nam có thể bảo lãnh người nước ngoài đến để: Gặp gỡ đối tác, tham dự cuộc họp, khảo sát thị trường, tham dự hội nghị hoặc sự kiện,...Tùy theo quốc tịch, thời gian lưu trú và mục đích cụ thể, người nước ngoài có thể phù hợp với e-visa hoặc cần doanh nghiệp thực hiện công văn bảo lãnh.
4. Thân nhân của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Cá nhân có thể thực hiện thủ tục bảo lãnh thân nhân nước ngoài nhập cảnh trong các trường hợp phù hợp.
Nhóm đối tượng thường gặp gồm:
- - Vợ hoặc chồng là người nước ngoài.
- - Cha, mẹ là người nước ngoài.
- - Con là người nước ngoài.
- - Thân nhân của chuyên gia đang làm việc tại Việt Nam.
- - Người thân của người nước ngoài đang có thẻ tạm trú hoặc giấy tờ cư trú hợp lệ.
Hồ sơ thường cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương. Cá nhân bảo lãnh thân nhân sử dụng Mẫu NA3 theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
5. Người nước ngoài được chấp thuận nhận visa tại sân bay
Một số người nước ngoài có thể được nhận visa tại cửa khẩu quốc tế khi hồ sơ đã được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận.
Tuy nhiên, người nước ngoài không thể chỉ mua vé máy bay, đến sân bay rồi mới bắt đầu xin visa. Trước ngày bay, doanh nghiệp hoặc đơn vị bảo lãnh phải hoàn tất hồ sơ và nhận kết quả cho phép người nước ngoài làm thủ tục nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
Trường hợp nào có thể không cần công văn nhập cảnh?
Người nước ngoài thường không cần thực hiện hồ sơ mời, bảo lãnh mới nếu đang có giấy tờ nhập cảnh phù hợp và còn hiệu lực, chẳng hạn như:
- - Visa Việt Nam nhiều lần;
- - Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú;
- - Giấy miễn thị thực 5 năm;
- - Thẻ APEC có Việt Nam trong danh sách được nhập cảnh;
- - Thuộc diện miễn thị thực;
- - Đã được cấp e-visa Việt Nam hợp lệ.
Trường hợp người nước ngoài không có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ, không thuộc diện miễn thị thực và không đủ điều kiện sử dụng e-visa, doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam có thể cần thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh để người nước ngoài tiếp tục nhận visa Việt Nam.
Space Visa tư vấn và hỗ trợ công văn nhập cảnh Việt Nam 2026
Space Visa tư vấn và hỗ trợ công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp, bộ phận HR và người nước ngoài đang chuẩn bị đến Việt Nam làm việc, công tác hoặc thăm thân.
Dựa trên quốc tịch, mục đích nhập cảnh, thời gian dự kiến lưu trú và tình trạng giấy tờ của từng trường hợp, Space Visa hỗ trợ khách hàng:
- - Kiểm tra trường hợp người nước ngoài có cần làm công văn nhập cảnh hay không;
- - Tư vấn phương án nhập cảnh và loại visa phù hợp;
- - Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị thông tin, giấy tờ cần thiết;
- - Kiểm tra thông tin hộ chiếu, thời hạn nhập cảnh và địa điểm nhận visa;
- - Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ công văn nhập cảnh;
- - Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ;
- - Hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin khi có yêu cầu;
- - Hướng dẫn người nước ngoài nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cửa khẩu quốc tế theo kết quả được chấp thuận.
Với sự hỗ trợ của Space Visa, khách hàng có thể chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn, hạn chế sai sót, giảm nguy cơ phải bổ sung nhiều lần và chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch bay, lịch làm việc cũng như kế hoạch đón nhân sự nước ngoài. Thời gian và kết quả xét duyệt thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Space Visa hỗ trợ khách hàng tối ưu quá trình chuẩn bị và thực hiện hồ sơ, không can thiệp vào quá trình xét duyệt của cơ quan nhà nước.
Liên hệ Hotline: 034 337 6961 để được Space Visa kiểm tra trường hợp và hướng dẫn chuẩn bị công văn nhập cảnh Việt Nam.
