Khi E-Visa không phù hợp hoặc cần đơn vị tại Việt Nam mời/bảo lãnh, giải pháp an toàn là Công văn nhập cảnh (Approval Letter). Với kinh nghiệm xử lý cho khách lẻ, gia đình, doanh nghiệp & đoàn MICE, Space Visa giúp bạn chọn đúng hướng đi, chuẩn hóa hồ sơ và theo dõi tiến độ rõ ràng đến khi hoàn tất thủ tục tại cửa khẩu.

Công văn nhập cảnh là gì? Khi nào cần?

Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo mục đích hợp pháp (du lịch, công tác, thăm thân, hội thảo, lắp đặt/bảo trì…). Bạn thường cần Approval Letter khi:

• Quốc tịch/mục đích không thuộc diện E-Visa hoặc E-Visa không đáp ứng thời điểm dự kiến.
• Doanh nghiệp tại Việt Nam cần mời chuyên gia/đối tác vào làm việc ngắn hạn.
• Đoàn công ty nhiều khách, nhiều quốc tịch cần lịch trình rõ và đi cùng ngày.

Vì sao chọn Space Visa

1. Tư vấn đúng mục đích – đúng loại: hạn chế rủi ro sai mục đích, thiếu giấy tờ.
2. Checklist theo quốc tịch & hồ sơ thực tế: mẫu biểu điền sẵn, hướng dẫn ảnh/scan chuẩn.
3. Theo dõi tiến độ minh bạch qua Zalo/Email, có chuyên viên phụ trách.
4. SLA & hợp đồng khung, xuất VAT cho doanh nghiệp; ưu đãi đoàn/MICE.
5. Kết nối Airport Fast Track & xe đưa đón sân bay để hành trình liền mạch.

Hồ sơ tham khảo theo từng trường hợp

1) Doanh nghiệp mời/bảo lãnh:
Giấy tờ pháp lý công ty; danh sách khách (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày sinh); mục đích & thời gian dự kiến; cửa khẩu/sân bay nhận visa; mẫu biểu theo quy định.

2) Thăm thân/du lịch có bảo lãnh:
Thông tin người mời (CMND/CCCD/giấy tờ lưu trú), quan hệ, kế hoạch lưu trú; hộ chiếu người được mời; lịch trình dự kiến.

3) Đoàn công ty/MICE:
Danh sách đoàn theo mẫu (chia nhóm, giờ hạ cánh), đầu mối liên lạc, kế hoạch điều phối tại sân bay; tùy chọn Fast Track + xe 16–45 chỗ.

Lưu ý: Yêu cầu chi tiết có thể thay đổi theo thời điểm. Space Visa sẽ cập nhật và đề xuất phương án an toàn trước khi nộp.

Quy trình 5 bước tại Space Visa

1. Đánh giá nhanh hồ sơ & mục đích → chọn phương án phù hợp (Approval Letter/E-Visa/khác).
2. Checklist & chuẩn hóa giấy tờ → rà soát sai sót trước khi nộp.
3. Nộp hồ sơ & theo dõi → cập nhật tình trạng, bổ sung khi cần.
4. Nhận công văn chấp thuận → hướng dẫn nơi nhận/dán visa đúng theo công văn.
5. Hỗ trợ ngày nhập cảnh → tùy chọn Fast Track và xe đưa đón.

Thời gian & gói dịch vụ

• Tiêu chuẩn / Nhanh / Ưu tiên doanh nghiệp (tùy mùa & hồ sơ).
• Tư vấn phương án tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ; ưu đãi cho đoàn >10 khách.

Bảo mật & tuân thủ

Hồ sơ được xử lý theo quy trình bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập và lưu trữ an toàn; thông tin nhạy cảm không gửi qua kênh công cộng.